AMEBOX キャンセルポリシー・返金規定

第1条 キャンセル受付時刻の基準

  1. キャンセルは、原則メール(info@amebox.online)でのご連絡のみ有効とします。
  2. 予約のキャンセルは、相談日当日を1日目として数えて、3日前の23時59分(日本時間)までに、メールにて「キャンセル希望」と明記のうえ送信してください。
    • 例:相談日が6月6日の場合、6月4日23時59分までに当方の受信記録が確認できれば、キャンセル料は発生しません。
    • 受信時刻は、当方メールサーバーに記録されたタイムスタンプ(JST)を基準とします。メール送信者側の設定や端末時刻の変更は考慮されません。
    • やむを得ない事情(天災、事故、急病等)がある場合は、速やかにご連絡いただければ、個別に対応いたします。

第2条 返金規定

  1. キャンセルのタイミングにより、以下の通り返金または日程変更が可能です。なお、返金方法は原則としてご利用時の決済手段(StripeまたはPayPal)を通じて行います。
    • Face-ON相談室:講師・利用者ともに顔出しによるマンツーマンの相談室
    • Aver-SE相談室:アバターを用いた顔出し不要のマンツーマン相談室
  2. いずれの相談室もZoomを用いたオンライン形式で実施されます。
  3. 会場の提供は行っておらず、双方が自らの環境を整えて受講します。
申告日相談日の変更返金キャンセル料
3日前 23:59 までに連絡あり1回まで可(無料)(手数料差し引いて)全額返金可キャンセル料なし
それ以降(相談日前日〜相談日当日)1回まで可(無料)全額返金不可(100%)キャンセル料なし
無断キャンセル:全額返金不可(100%)

第3条 日程変更(延期)について

  1. キャンセルによる延期は以下の通りです。
    • キャンセルによる延期は1回のみ有効です。2回目以降のキャンセルについては、返金・日程変更ともにお受けできません。
    • 延期のご希望は、必ずメールにてご連絡ください。再予約日程は当方と調整のうえ決定します。

第4条 当方都合によるキャンセル

当方の都合により予定通り実施できない場合は、速やかにご連絡のうえ、以下のいずれかをご選択いただきます。

  1. 全額返金
  2. 別日程への変更(お客様のご希望を優先して調整)

第5条 注意事項

  1. キャンセル・日程変更
    • 原則メール(info@amebox.online)でのご連絡のみ有効とします。
    • 複数回の無断キャンセルが続いた場合は、以後のご利用をお断りすることがあります。
    • キャンセルポリシーは予告なく変更される場合があります。最新の内容は本ページをご確認ください。
  2. 利用目的:予約確認、サービス提供、質疑応答、キャンセル対応、フィードバック依頼、不具合対応など。
  3. 原則として第三者に提供することはありませんが、違法行為が確認された場合、弁護士などに開示することがあります。

第6条 その他の事項

利用者は、以下の行為を行ってはなりません:

  1. 特段の事情なく予約枠の延長を繰り返す行為
  2. 予約枠の第三者への譲渡・転売
  3. 予約とキャンセルを繰り返す行為
  4. 当相談室、および、講師への嫌がらせ・迷惑行為
  5. 法令または公序良俗に反する行為
  6. その他、当方が不適切と判断する行為

第7条 キャンセル・変更

  1. 本サービスのキャンセル・変更に関する詳細は、当キャンセルポリシーページにて定めます。
  2. 利用者のやむを得ない事情(病気・事故・天災等)により予約をキャンセル・変更する場合、当方はその事情を考慮のうえ、返金または日程変更に応じる場合があります。
  3. キャンセルまたは変更が必要となった場合は、できる限り速やかに当方へご連絡いただき、「キャンセルポリシー・返金規定ページ」の内容に従ってお手続きをお願いいたします。
  4. キャンセルに対する返金には数営業日かかることがあります。
  5. 延期可否には事前連絡が必要。

第8条 サービスの変更・中止

  1. 当方は、病気・事故・天災などやむを得ない事情により、サービスの提供を延期・中止することがあります。
  2. この場合、速やかに利用者に連絡し、代替日程の調整を行います。

よくあるご質問(FAQ例)

FAQ(よくある質問ページもご覧ください)

Q1. 体調不良になった場合もキャンセル料は発生しますか?

A. 予約枠から数日前の体調不良の場合は、ご連絡可能な範囲で結構ですので、ご一報ください。柔軟に対応します。相談日3日前の23:59(日本時間)を過ぎてしまった場合でも、速やかにご連絡ください。ご本人の誠実なご連絡を前提に、日程の振替等を検討いたします。

Q2. 相談日の当日、直前(10分前など)に体調が急変しました。どうすれば?

A. 可能な限りご連絡をください。開始直前の急変については、原則として当日キャンセル扱い(返金不可)となりますが、内容次第では再予約のご提案を差し上げる場合があります。ご本人の誠実なご連絡を前提に、無断キャンセルと明確に区別して対応いたします。

Q3. 連絡なしでキャンセルしてしまったらどうなりますか?

A. 無断キャンセルは「当日キャンセル」扱いとなり、返金も日程変更もできません。今後のご利用に支障が出る場合もありますので、体調や事情にかかわらず、必ず事前にご一報ください。

Q4. キャンセルルールの「3日前」の数え方が分かりにくいです。

A. 相談日当日を「1日目」として数えます。
例:相談日が6月6日の場合
→ 6月4日の23:59(日本時間)までのタイムスタンプでキャンセル扱いとなります。6月5日0:00以降のご連絡は、キャンセル料が発生するタイミングに入っています。